Con todo su tráfico web a través de un único dispositivo, los cachés pueden ofrecerle herramientas de datos e informes para monitorear y controlar su tráfico web, y pueden ayudarlo a cumplir con la legislación sobre retención de datos.
Ya sea consciente o inconscientemente, niños y jóvenes pueden estar expuestos a material inadecuado para el entorno escolar. Un caché inteligente, como CACHEBOX tiene la capacidad de bloquear o controlar el acceso a determinados sitios. Los usuarios se pueden autenticar contra registros de Microsoft Active Directory (NTLM), lo que facilita usar perfiles de usuario existentes. De esta forma, tanto el personal como los estudiantes están protegidos y pueden trabajar en internet de forma segura.
Las funciones de creación de informes avanzadas incluyen alertas, registros de actividad detallados, cuadros y gráficas exhaustivos con líneas temporales que facilitan el monitoreo. Los registros se pueden cargar automáticamente a un servidor de archivos externo para cumplir con las políticas de retención de datos o permitir el acceso y la interrogación por parte de otro software.
La capacidad de monitorear y controlar el tráfico a menudo es un beneficio secundario útil del almacenamiento en caché web. En algunos casos, es un requisito clave o incluso el motivo principal, como escuelas en las que la inquietud principal es proteger a los niños de contenido inadecuado.